1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Arch/C Studio (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz ve hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
Proje Bilgileri: İletişim formları aracılığıyla paylaştığınız proje detayları, işletme bilgileri ve hizmet talepleri
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı türü, erişim zaman damgaları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Özel yazılım geliştirme, UI/UX tasarım ve dijital danışmanlık hizmetlerinin sunulması,
İletişim formları aracılığıyla iletilen talep ve tekliflerin değerlendirilmesi ve tarafınıza geri dönüş sağlanması,
Demo web sitesi oluşturma hizmetinin sağlanması ve müşteri adaylarına özel demo sunumlarının hazırlanması,
Randevu ve toplantı taleplerinin organize edilmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi,
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi (rate limiting, spam koruması).

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, demo randevu formu ve e-posta kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f),
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmet sunumu için zorunlu olan aşağıdaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla sınırlı olarak paylaşılabilmektedir:

E-posta hizmet sağlayıcısı: İletişim formu yanıtlarının tarafınıza iletilmesi amacıyla,
Sunucu ve altyapı sağlayıcıları: Web sitesinin güvenli şekilde barındırılması amacıyla.

Bunların dışında kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve yetkili kamu kurum/kuruluşlarının talebi haricinde üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dahilinde saklanmaktadır. İşlenme amacı ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İletişim formu verileri: Talep sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl,
Demo hizmet verileri: Hizmet süresi boyunca ve sona ermesinden itibaren en fazla 1 yıl,
İşlem güvenliği logları: En fazla 6 ay.

7. Çerez Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve sitenin düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla teknik açıdan zorunlu çerezler kullanmaktadır. Analitik veya reklam amaçlı üçüncü taraf çerezleri kullanılmamaktadır.

8. Veri Güvenliği

Arch/C Studio, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler arasında:

SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi,
IP bazlı istek limitlendirme (rate limiting) ile kötüye kullanım önleme,
Sunucu tarafı veri doğrulama ve girdi filtreleme,
Yüksek güvenlikli bulut altyapısı üzerinde veri barındırma

yer almaktadır.

9. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için info@archc.studio e-posta adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Son Güncelleme: 14.07.2025 // SİSTEM YÖNETİCİSİ TARAFINDAN ONAYLANDI.

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni